Tipos de Datos en Excel

En una hoja de calculo podemos introducir dos tipos de datos:
A) Valores constantes: Es un dato que se introduce directamente en una celda puede ser un numero, una fecha o una hora
B) Formulas: Es una secuencia formada por valores constantes referentes a celdas u operaciones con los que se pueden hacer distintos cálculos aritméticos por ejemplo la suma, resta, multiplicación y división que debe tener signo igual.

Ejemplo:
 4-3*(2*2+(10/2)+5*4)-4

Jerarquía de signos

1.-( )

2.-^

3.-*/ (multiplicacion y division de izquierda a derecha)

4.- + - (sumas y restas)

Movimientos Rapidos en Excel

1.- CTRL+INICIO

2,- AV.PAG

3.-CTRL+FIN

4.-CTRL+ FLECHA(ARRIBA, ABAJO, DERECHA, IZQUIERDA)

5.-CTRL+I O F5

Formas de ayuda en Excel

1.- F1

2.- Simbolo ? (ayuda o pregunta en excel)

3,-Menu ayuda en excel

4.-El ayudante de Excel

5.- Escribir una Pregunta

Definiciones de Barras

Barra de Titulo

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

Barra de menús

Es el sistema  central de Excel ya que ahi  se encuentran  casi todas la  funciones de Excel contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual. 

Barra de Herramienta

La barra de herramientas incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros. 

Barra de Desplazamiento y Panel de Tareas

Las barras de desplazamiento contienen botones de comandos que sirven para moverse a lo largo o ancho del área de trabajo de forma rápida y sencilla.

Y el Panel de Tareas y su propósito es de proporcionar un fácil acceso a los comandos que se usan con frecuencia, relacionados con lo que está haciendo.

Barra de Etiquetas

Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.

Barra de Formulas

La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas. 

Barra de Formato

Con la Barra de Formato se puede cambiar el aspecto de la hoja de cálculo y de los números.

Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra.

Practicas Diversas

PRACTICAS DIVERSAS

Práctica No. 1 

Crear tu Blog de Evidencias, mínimo con el Programa de Estudios y enviarlo por Inbox al grupo de Facebook, para que te ponga 5 Sellos.

VISITAR

Práctica No. 2
Obtener en una hoja de cálculo, las siguientes áreas de Figuras Geométricas:
a) Circulo.
b) Cuadrado.
c) Triangulo.
d) Trapecio.
e) Hexágono.
El producto final debe quedar como la hoja muestra.

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Práctica No. 3

Sobre la Práctica No. 2, encontrar y definir en la Libreta los Siguientes Métodos:

a) Cuantas Columnas tiene Excel y que versión de Excel tienes en tu computadora.
b) Cuantas Filas o Renglones tiene Excel
c) Ocultar filas sobrantes.
d) Ocultar columnas sobrantes.
e) Cambiar nombre a la hoja.
f) Cambiar color a la pestaña de la hoja.
g) Mover hojas del libro.
h) Insertar hojas en el libro.
i) Eliminar hojas del libro que no se ocupen.
j) Configurar márgenes.
k) Guardar con contraseña el libro de Excel.

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Práctica No. 4
Elaborar en un Libro de Excel una hoja de cálculo que funciones como un centro de cambio, donde se conviertan las siguientes monedas:

a) Pesos a Dólares.

b) Dólares a Pesos.

c) Pesos a Euros.

d) Euros a Pesos.

e) Dólares a Euros.

f) Euros a Dólares.

g) Pesos a Libras.

h) Libras a Pesos.

i) Dólares a Libras.

j) Libras a Dólares.

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Práctica No. 5

Realizar una nómina de empleados para un negocio de pizzas, con las siguientes características en tamaño oficio horizontal:

No. Progresivo.
Nombre.
Hora de Entrada.
Hora de Salida.
Horas Trabajadas.
Salario por hora.
Préstamo o Descuento.
Pago por Día.
Pago por Semana.
Pago por Mes.

Como mínimo debe contener 20 empleados y la nómina debe tener diseño y formatos de presentación como moneda, hora, fecha.. etc.

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Práctica No. 6 

Elaborar un registro de calificaciones, de todos los alumnos de tu grupo con las siguientes características:

1. Los 5 deben salir en Rojo.

2. Las materias reprobadas de los alumnos que reprueben de 4 materias en adelante, deben salir resaltadas

3. Al final debe aparecer el Total de Alumnos con 4 o más materias reprobadas.

4. Si un alumno no tiene alguna calificación debe aparecer resaltado en Materias cursadas.

5. Todo debe estar Tableado, Sombreado y con Negritas donde sea necesario y en una hoja tamaño carta vertical.

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Práctica No. 7
Elaborar en una hoja tamaño carta horizontal la Lista de asistencia, tal y como se lleva en la Escuela, utilizando rasgos, porcentajes y promedio. También debe contener filtros y gráficas en la hoja 2 del Libro, esto debe ser por rasgos, así como Celdas Absolutas.

PROGRAMA DE ESTUDIOS

Barras de Herramientas

BARRAS DE HERRAMIENTAS

1. Inicio
   
2. Insertar
   
3. Diseño de Pagina
   
4. Formulas
   
5. Datos
   
6. Revisar
   
7. Vista
   

PROGRAMA DE ESTUDIOS

Pantalla Inicial de Excel

Pantalla Inicial de Excel

1. Dirección del Texto: Gira el Texto a un angulo diagonal o a una orientación vertical. Esta es una manera ideal de etiquetar columnas estrechas,
   
2. Ajustar Texto: Ajusta texto especialmente largo en varias lineas para poder verlo diario.
   
3. Combinar y Centrar: Combina y centra el contenido de las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamaño. Se trata de una manera ideal de crear etiquetas que abarcan varias columnas.
   
4. Formato de Número: Permite elegir el formato de las celdas, como porcentaje, moneda, fecha u hora.
   
5. Formato monedas, porcentual y millares: Da formato de euros, dolares u otra moneda; Muestra el valor de una celda en porcentaje; Muestra el valor de la celda separada con Millares.
   
6. Disminuir, aumentar decimales: Muestra mas o menos decimales.
   
7. Formato Condicional: Marca fácilmente las tendencias y los modelos en los datos usando barras, colores e iconos para resaltar visualmente valores importantes.
   
8. Insertar/Eliminar/Formato: Permite agregar celdas, columnas o filas a la hoja; Elimina Celdas, Filas o Columnas a la hoja; Cambia el alto de las filas, ancho, organiza las celdas, protege o oculta las hojas.
   
9. Auto-suma: Suma automáticamente. El total aparecerá después de las celdas seleccionadas.
   
10. Relleno: Sigue una serie o un modelo en las celdas adyacentes en cualquier dirección.
    

PROGRAMA DE ESTUDIOS

Hoja Electrónica de Calculo

EXCEL

Es un programa de Hoja electrónica de calculo creada por Microsoft, actualmente en la Suit de Office 2016, se puede definir como una matriz formado por columnas y filas, las columnas son representadas por letras y las filas o regiones por números, la cual da su nombre a la celda. Una celda es la intersección que forma una columna y una fila por ejemplo B1, D4, W25, etc.; y tiene como objetivo la representación gráfica de análisis, estadísticas y cosas referentes a la administración y contabilidad.

En excel el símbolo principal es el signo de "=", el cual denota la entrada de una formula.

También excel utiliza la "," para marcar celdas discontinuas y los ":" para marcar rangos, un rango es un rectángulo de celdas que afectan una función.

Ejemplo:

=SUMA(B1:B100)

=SUMA(B1:B100),D4,E5

PROGRAMA DE ESTUDIOS

Distintas formas de abrir excel

DISTINTAS FORMAS DE ABRIR EXCEL

1. Acceso directo 
   
2. Inicio+Todos los Programas+Microsoft Office+Excel
   
3. Windows+F+Excel
4. Barra de Tareas
   
5. Abrir archivo de excel
   
6. Click Derecho+Nuevo+Hoja de excel
   
7. Windows+R+Excel
   

PROGRAMA DE ESTUDIOS