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lunes, 16 de mayo de 2016

Tipos de Datos en Excel

En una hoja de calculo podemos introducir dos tipos de datos:
A) Valores constantes: Es un dato que se introduce directamente en una celda puede ser un numero, una fecha o una hora
B) Formulas: Es una secuencia formada por valores constantes referentes a celdas u operaciones con los que se pueden hacer distintos cálculos aritméticos por ejemplo la suma, resta, multiplicación y división que debe tener signo igual.

Ejemplo:
 4-3*(2*2+(10/2)+5*4)-4

Jerarquía de signos
1.-( )
2.-^
3.-*/ (multiplicacion y division de izquierda a derecha)

4.- + - (sumas y restas)

Movimientos Rapidos en Excel

1.- CTRL+INICIO
2,- AV.PAG

3.-CTRL+FIN

4.-CTRL+ FLECHA(ARRIBA, ABAJO, DERECHA, IZQUIERDA)

5.-CTRL+I O F5


Formas de ayuda en Excel

1.- F1
2.- Simbolo ? (ayuda o pregunta en excel)
3,-Menu ayuda en excel
4.-El ayudante de Excel
5.- Escribir una Pregunta



Definiciones de Barras

Barra de Titulo
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

Barra de menús
Es el sistema  central de Excel ya que ahi  se encuentran  casi todas la  funciones de Excel contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual. 


Barra de Herramienta

La barra de herramientas incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros. 

Barra de Desplazamiento y Panel de Tareas

Las barras de desplazamiento contienen botones de comandos que sirven para moverse a lo largo o ancho del área de trabajo de forma rápida y sencilla.

Y el Panel de Tareas y su propósito es de proporcionar un fácil acceso a los comandos que se usan con frecuencia, relacionados con lo que está haciendo.

Barra de Etiquetas

Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.

Barra de Formulas

La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas. 

Barra de Formato

Con la Barra de Formato se puede cambiar el aspecto de la hoja de cálculo y de los números.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra.